Das Schweizer Transparenzregister einfach erklärt
Das Transparenzregister betrifft viele Schweizer Unternehmen. Erfahre, welche neuen Pflichten auf dich zukommen und worauf du dich bereits heute vorbereiten solltest.
Mit dem neuen Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG) führt die Schweiz ein nationales Transparenzregister ein. Gemeinsam mit der Revision des Geldwäschereigesetzes (GwG) tritt das Gesetz am 1. Oktober 2026 in Kraft.
Wenn du ein Unternehmen führst oder für dessen Organisation verantwortlich bist, solltest du dich frühzeitig mit den neuen Anforderungen befassen. Das Transparenzregister bringt zusätzliche Pflichten mit sich, trägt aber gleichzeitig zu mehr Transparenz und Vertrauen im Schweizer Wirtschaftsstandort bei.
In diesem Beitrag erfährst du, was das Schweizer Transparenzregister ist, wer betroffen ist und welche Pflichten auf Unternehmen zukommen.
Was ist das Schweizer Transparenzregister?
Das Transparenzregister ist ein zentrales Bundesregister, in dem die wirtschaftlich berechtigten Personen juristischer Personen erfasst werden.
Als wirtschaftlich berechtigt gelten natürliche Personen, die ein Unternehmen besitzen, kontrollieren oder wirtschaftlich von dessen Vermögenswerten profitieren.
Das Register wird vom Bund geführt und bietet Behörden einen schnellen Zugang zu verlässlichen Informationen. Gleichzeitig unterstützt es Finanzintermediäre bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Sorgfaltspflichten.
Warum ist das Transparenzregister wichtig?
Mit der Einführung des Transparenzregisters verfolgt die Schweiz mehrere Ziele:
- Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung
- Verhinderung des Missbrauchs von Unternehmensstrukturen
- Erhöhung der Transparenz über wirtschaftlich berechtigte Personen
- Umsetzung internationaler Standards
- Stärkung des Vertrauens in den Schweizer Finanz- und Wirtschaftsstandort
Für seriöse Unternehmen bedeutet das zwar zusätzlichen administrativen Aufwand. Gleichzeitig profitieren sie von einem transparenteren und sichereren Geschäftsumfeld.
Welche Unternehmen sind betroffen?
Von den neuen Vorschriften betroffen sind insbesondere:
- Aktiengesellschaften (AG)
- Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Genossenschaften
- bestimmte ausländische Gesellschaften mit Bezug zur Schweiz
Die vollständige Liste der meldepflichtigen sowie der von der Meldepflicht befreiten juristischen Personen ist im Transparenzgesetz (TJPG, Art. 2 und Art. 3) geregelt.
Betroffene Unternehmen müssen die Angaben zu ihren wirtschaftlich berechtigten Personen fristgerecht melden und laufend aktuell halten.
Was musst du beachten?
Unternehmen sind künftig verpflichtet:
- die wirtschaftlich berechtigten Personen zu identifizieren,
- die erforderlichen Angaben an das Transparenzregister zu melden,
- Änderungen laufend zu aktualisieren,
- die Richtigkeit der gemeldeten Informationen sicherzustellen.
Fehlerhafte oder unvollständige Meldungen können behördliche Massnahmen zur Folge haben. Zudem überprüft eine Kontrollstelle die Qualität und Aktualität der gemeldeten Daten.
Die Meldung an das Transparenzregister kann grundsätzlich auf zwei Arten erfolgen:
- über die Plattform EasyGov.swiss
- unter bestimmten Voraussetzungen über das Handelsregister
Ist das Transparenzregister öffentlich?
Nein.
Das Schweizer Transparenzregister ist nicht öffentlich zugänglich. Die darin enthaltenen Informationen können ausschliesslich von bestimmten Behörden sowie von Personen und Unternehmen eingesehen werden, die dem Geldwäschereigesetz unterstellt sind und die Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten benötigen.
Damit schafft die Schweiz einen ausgewogenen Ausgleich zwischen Transparenz und Datenschutz.
Fazit
Mit der Einführung des Schweizer Transparenzregisters beginnt für viele Unternehmen ein neues Kapitel der Corporate Governance. Die Identifikation wirtschaftlich berechtigter Personen wird zu einer wichtigen gesetzlichen Pflicht.
Wer sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen auseinandersetzt und die notwendigen Prozesse vorbereitet, kann die neuen Meldepflichten effizient umsetzen und unnötigen administrativen Aufwand vermeiden.
Du hast Fragen?
Du möchtest wissen, ob dein Unternehmen vom Schweizer Transparenzregister betroffen ist oder wie du die neuen Meldepflichten korrekt umsetzt? Das Team von Lurevo unterstützt dich gerne persönlich.